用户手册OPERATIONS FIELD GUIDE

数据分析

退货退款数据

区分整份售后申请与商品行,避免重复累计。

退货退款有申请与商品行两个来源,适合分别分析售后工作量和商品问题。需要相应店铺售后授权,以及已同步的数据覆盖。

本页表格均为模拟数据,不是真实售后记录。 申请金额不是已经退回买家的金额;示例状态只用于说明业务含义。空白表示未提供,不自动代表零。

#售后申请明细

回答“有多少份售后申请,原因和状态怎样分布”。每行是店铺的一份售后申请,可查申请与订单编号、类型、最新状态、原因、发起方、退货方式、物流、创建/更新时间和申请级金额。

查询最近 30 天创建的售后申请,包含取消、拒绝和换货。按类型与当前状态统计申请数,区分申请金额和已完成退款。

#模拟原始明细

申请创建日期类型最新状态原因申请总金额(USD)
DEMO-RT012026-10-13退货退款处理中商品破损60.00
DEMO-RT022026-10-14换货待审核尺码不合适—
DEMO-RT032026-10-14退款已拒绝不再需要40.00

示例有 3 份申请,已知申请金额合计 100 USD,但不能声称“已退款 100 USD”:其中有处理中和已拒绝记录,换货也没有退款金额。按 店铺当地申请创建日期选取范围,展示的是最新状态,不是某个历史时点的状态快照。

#AI 整理后的模拟汇总

类型申请数有金额的申请数已知申请金额(USD)
退货退款1160.00
换货10—
退款1140.00

没有商品行或暂时无法匹配订单的申请,仍应保留在申请数中。不能用“成功关联到商品”的那部分记录代表全部售后。

#售后商品行明细

回答“哪些商品和 SKU 容易出现售后,行级金额如何分布”。每行是一份售后申请下的一条商品行,可保留申请、订单行、商品、SKU、原因、状态,以及行级商品款、运费、税和总金额。

展开 DEMO-RT01 和 DEMO-RT03 的商品行,按 SKU 汇总申请原因。使用行级金额,不要重复累加申请总额。

#模拟原始明细

申请商品行商品商家 SKU最新状态行级申请金额(USD)
DEMO-RT01DEMO-RL01Cloud BlanketCB-BLUE处理中40.00
DEMO-RT01DEMO-RL02Bedside LampBL-WHITE处理中20.00
DEMO-RT03DEMO-RL03Cloud BlanketCB-BLUE已拒绝40.00

DEMO-RT01 有两行,但只有一份申请,40 + 20 = 60 USD。若把申请总额 60 在两行各加一次,会错误得到 120。DEMO-RT02 没有出现在这份商品行示例中,也不应从申请总数里消失。

同一订单行可能产生多次售后,去重应围绕要回答的问题:统计“售后申请数”“涉及订单数”或“涉及商品行数”会得到不同结果。缺失金额、取消或拒绝的申请也不能悄悄丢弃。

回到业务数据总览。如需查找商品问题,可结合评价和订单明细。

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