数据分析
报表与导出
要求完整 Excel、CSV 和定时报告,保留明细、统计口径与隐私边界。
#先定义报表,再要求导出
AI 可以把分析整理成会话中的表格与结论,也可以按要求生成 Excel 或 CSV。导出是分析结果的交付方式,不需要先存在一张同名的产品报表页面。
请说明:店铺或账号、时间范围、日期口径、筛选条件、每行代表什么、需要哪些字段,以及是否需要原始明细。
导出 Brightloom US 上个月按店铺当地付款日期统计的订单 SKU 明细,保存为 Excel。订单号、商品号和 SKU 按文本保留;按币种分开,并附汇总、日期口径和缺失数据说明。导出全部符合条件的数据,不只导出预览。
#选择合适的交付方式
| 需要 | 建议输出 |
|---|---|
| 快速判断异常 | 简短结论、关键指标和下一步检查项 |
| 运营复盘 | 汇总表、比较周期、变化原因及明细依据 |
| 分配人工跟进 | 达人、商品或订单清单,附负责人与需要决定的事项 |
| 财务核对 | 原始结算明细、费用、调整项、打款关联和异常表 |
| 继续加工数据 | 完整 Excel / CSV,附字段含义、时间范围和筛选说明 |
默认展示的少量明细只供预览。需要全量时明确说 全部符合条件的数据,并让 AI 报告导出行数与覆盖范围。若来源有限制、未就绪或历史不足,应说明,而不是把不完整文件称为完整报表。
#明细与汇总不要混用
同一份文件可以分多个工作表,但每张表应有清晰粒度:一行是一个订单、订单 SKU、售后申请、样品申请,还是一次打款?
- 订单号、达人号、SKU 等长标识按文本保存,避免表格软件变成科学计数法或丢失位数;
- 原始数据与加工结论分开,保留可回查的标识与单位;
- 不同币种分开,比例与倍数写清楚;
- 申请总金额不能在多条商品行重复加总,共享仓库也不能按店铺重复累计;
- 缺失信息保留为空,并解释范围,不默认补零或猜测匿名买家身份。
财务报表默认可保留原始字段,便于核对。如果需要现有公司模板,请上传模板并明确要求字段映射、工作表与格式;不要把整理后的模板列名当作源数据本来的含义。没有 SKU 的财务调整项仍要保留。
#把跨业务分析做成可核对的报表
做一份商品复盘:过去 30 天销售、广告、达人、退货与当前库存分表展示。用商品或 SKU 建立可核对的关联,列出未匹配项。不要把广告归因、达人归因与全店 GMV 相加;不要将当前库存标成 30 天历史库存。
跨业务信息不一定一一对应。AI 应说明关联条件、重复记录和未匹配范围,而不是为了凑齐表格而丢掉异常行。日期和统计口径见如何解读分析结果。
#定时日报与周报
先在聊天中把报表跑通,确认内容与时间口径,再要求创建定时任务。例如:
每周一北京时间 9 点生成这三家店铺上一个完整自然周的经营周报。销售使用各店当地付款日期,按币种分开;库存列当前读取时间。先展示任务方案和发送位置,等我确认后再创建。
明确执行时区、相对日期、目标店铺、格式、收件位置与失败时如何提示。设置后先测试一次,核对文件可读、收件人正确,且不会重复发送同一份报告。负责执行的 Desktop 必须在线。
#文件与隐私
导出仍受原有账号与数据权限限制。银行信息保持脱敏;买家、达人及团队信息只发给有权查看的人。生成文件不等于已经获准对外转发,发送到群聊前应再次确认接收范围。
